Quản lý hàng hóa hiệu quả với phương pháp FIFO

Quản lý hàng hóa hiệu quả với phương pháp FIFO

Trong bối cảnh doanh nghiệp hiện đại ngày càng chú trọng đến hiệu quả vận hành, quản lý hàng hóa trở thành yếu tố then chốt để tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất. Trong số các phương pháp quản lý kho, FIFO nổi bật nhờ khả năng tối ưu hóa dòng chảy hàng hóa và giảm thiểu lãng phí. Hãy cùng Huỳnh Long tham khảo ngay bài viết dưới đây để hiểu rõ phương pháp FIFO từ lý thuyết đến cách áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Mục lục

Phương pháp FIFO là gì?

Định nghĩa về FIFO

FIFO là viết tắt của cụm từ First In, First Out, nghĩa là nhập trước, xuất trước. Đây là một phương pháp quản lý hàng tồn kho và tính giá vốn hàng bán phổ biến, đặc biệt trong các lĩnh vực kế toán, quản trị kho bãi và sản xuất. FIFO đảm bảo rằng hàng hóa hoặc nguyên vật liệu được đưa vào kho trước sẽ được sử dụng hoặc xuất kho trước.

Nguyên tắc hoạt động “nhập trước, xuất trước”

Theo nguyên tắc của FIFO, hàng hóa được sắp xếp theo trình tự thời gian nhập kho. Khi có nhu cầu xuất kho hoặc sử dụng, các mặt hàng nhập vào trước sẽ được ưu tiên xuất ra trước. Quy trình này được thiết kế để:

  • Giảm thiểu rủi ro hư hỏng hoặc lỗi thời, đặc biệt hiệu quả với các mặt hàng có hạn sử dụng (ví dụ: thực phẩm, dược phẩm).
  • Đảm bảo tính nhất quán trong kế toán, khi giá vốn phản ánh đúng chi phí thực tế tại thời điểm hàng hóa được nhập kho.
  • Tối ưu hóa quy trình luân chuyển hàng hóa, giúp quản lý tồn kho hiệu quả và tránh tồn đọng hàng cũ.

Lý do FIFO trở thành phương pháp phổ biến trong quản lý hàng hóa

Phương pháp FIFO được áp dụng rộng rãi trong quản lý hàng hóa nhờ những lợi ích rõ rệt về hiệu quả vận hành và kiểm soát tồn kho:

  • Tăng tính minh bạch trong kiểm kê: Việc xuất kho theo thứ tự nhập vào giúp dễ dàng đối chiếu dữ liệu thực tế với sổ sách kế toán và hệ thống quản lý, từ đó nâng cao độ chính xác và minh bạch trong kiểm kê hàng hóa.
  • Giảm thiểu thất thoát và hàng tồn kho lâu ngày: Phương pháp FIFO đảm bảo các sản phẩm có thời gian lưu kho lâu nhất sẽ được xuất trước, từ đó hạn chế tình trạng hàng hết hạn sử dụng, xuống cấp hoặc lỗi thời, góp phần giảm lãng phí và thất thoát.
  • Phù hợp với hệ thống ERP và tiêu chuẩn ISO: Nhiều hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và các tiêu chuẩn quản lý chất lượng như ISO 9001 khuyến nghị sử dụng FIFO để đảm bảo quy trình kiểm soát kho diễn ra khoa học, nhất quán và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ quốc tế.
Định nghĩa về phương pháp FIFO
Phương pháp FIFO không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng hàng hóa mà còn góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

Lợi ích khi áp dụng phương pháp FIFO trong quản lý kho

Tối ưu hóa luân chuyển hàng tồn kho

Việc áp dụng nguyên tắc nhập trước xuất trước, giúp đảm bảo hàng hóa được tiêu thụ đúng theo trình tự thời gian nhập kho, từ đó hạn chế tối đa tình trạng hàng tồn lâu ngày. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi vòng đời sản phẩm, quản lý dòng chảy hàng hóa hiệu quả và duy trì mức tồn kho hợp lý.

Giảm thiểu lãng phí và tồn đọng hàng hóa

Phương pháp FIFO đặc biệt phù hợp với các sản phẩm có hạn sử dụng hoặc dễ hư hỏng như thực phẩm, dược phẩm và hàng tiêu dùng nhanh. Việc ưu tiên xuất kho các lô hàng cũ giúp giảm thiểu nguy cơ hết hạn, xuống cấp, từ đó tối ưu hóa chi phí và hạn chế thất thoát do hư hỏng hoặc loại bỏ sản phẩm.

Cải thiện hiệu quả tài chính và kiểm kê

Phương pháp FIFO góp phần nâng cao độ chính xác trong việc ghi nhận giá vốn hàng bán và tồn kho cuối kỳ. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chi phí đầu vào và đầu ra, đồng thời hạn chế sai lệch trong báo cáo tài chính và hỗ trợ công tác kiểm kê được thực hiện nhanh chóng, minh bạch.

Tăng độ chính xác trong phân tích tồn kho

Dữ liệu tồn kho khi áp dụng phương pháp FIFO phản ánh sát thực trạng vận hành và khả năng tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp. Nhờ đó tạo nền tảng cho việc phân tích xu hướng, đánh giá hiệu suất bán hàng và ra quyết định kịp thời trong công tác nhập, xuất hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.

Ưu điểm của phương pháp FIFO
Phương pháp FIFO giúp quản lý kho hiệu quả hơn bằng cách đảm bảo hàng hóa cũ được xuất trước, hạn chế hư hỏng, tồn kho lâu ngày

So sánh FIFO với các phương pháp quản lý hàng hóa khác

So sánh FIFO và LIFO: Ưu, nhược điểm trong thực tế

FIFO (First In, First Out) và LIFO (Last In, First Out) là hai phương pháp phổ biến trong quản lý tồn kho và kế toán chi phí. Tuy nhiên, mỗi phương pháp lại có ưu nhược điểm riêng khi áp dụng vào thực tiễn:

Tiêu chíƯu điểmNhược điểm
FIFOPhù hợp với hàng hóa dễ hỏng, có thời hạn sử dụng hoặc giá trị giảm dần theo thời gian như thực phẩm, dược phẩm, sản phẩm công nghệ. Giúp tồn kho luôn phản ánh giá trị gần sát thực tế.Khi giá đầu vào tăng, giá vốn hàng bán thấp hơn giá thị trường, dẫn đến lợi nhuận cao hơn trên sổ sách có thể khiến doanh nghiệp chịu thuế cao hơn.
LIFOTrong môi trường giá cả tăng, LIFO giúp phản ánh đúng chi phí hiện tại, làm giảm lợi nhuận tính thuế và nhờ đó tối ưu thuế phải nộp.Không phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho; vi phạm chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS), do đó không được chấp nhận tại nhiều quốc gia ngoài Mỹ.

Ví dụ minh họa: Một doanh nghiệp kinh doanh dầu ăn nhập hàng với giá tăng dần qua các tháng (ví dụ: 20.000đ, 22.000đ, 24.000đ/lít).

  • Áp dụng FIFO, giá vốn xuất kho là 20.000đ: Lợi nhuận ghi nhận cao hơn.
  • Áp dụng LIFO, giá vốn là 24.000đ: Lợi nhuận thấp hơn, thuế thu nhập doanh nghiệp giảm.

FIFO và FEFO: Trường hợp nào nên chọn?

FIFO (First In, First Out) và FEFO (First Expired, First Out) đều tuân thủ nguyên tắc luân chuyển hàng tồn kho, nhưng khác biệt ở tiêu chí sắp xếp:

  • FIFO: Xuất hàng theo thứ tự nhập kho. Phù hợp với hàng hóa có tuổi thọ dài, không ghi rõ hạn sử dụng hoặc hạn không quan trọng đến mức rủi ro.
  • FEFO: Ưu tiên xuất hàng sắp hết hạn trước, bất kể thời điểm nhập kho. Đây là phương pháp tối ưu cho các ngành có yêu cầu cao về hạn dùng, như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm.

Ngành áp dụng phổ biến FEFO:

  • Doanh nghiệp chế biến thực phẩm đông lạnh
  • Nhà máy sản xuất thuốc
  • Siêu thị có nhiều mã hàng hóa nhanh hỏng

Nên dùng phương pháp nào cho doanh nghiệp của bạn?

Việc lựa chọn phương pháp quản lý hàng hóa phù hợp không có công thức cố định mà cần dựa vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn kinh doanh các sản phẩm dễ hỏng hoặc có hạn sử dụng rõ ràng như thực phẩm, dược phẩm thì phương pháp FEFO (xuất hàng theo hạn dùng) sẽ là lựa chọn ưu tiên để tránh tồn kho hỏng hóc, lãng phí. Ngược lại, nếu hàng hóa không nhạy cảm với thời gian, bạn có thể dùng phương pháp FIFO (nhập trước – xuất trước) để đảm bảo luân chuyển hợp lý và dễ quản lý.

Trong trường hợp thị trường có xu hướng tăng giá và bạn muốn giảm chi phí thuế, LIFO có thể mang lại lợi ích nhất định, nhưng cần lưu ý là phương pháp này không được chấp nhận theo chuẩn kế toán quốc tế (IFRS).

Ngoài yếu tố hàng hóa, quy mô kho, hệ thống phần mềm quản lý và năng lực vận hành nội bộ cũng ảnh hưởng đến quyết định. Do đó, doanh nghiệp nên đánh giá tổng thể để chọn phương pháp phù hợp, giúp quản lý hiệu quả và tối ưu chi phí.

So sánh FIFO với những phương pháp khác
Ảnh minh họa phương pháp FIFO, FEFO và LIFO

Ứng dụng thực tiễn của phương pháp FIFO trong từng ngành nghề

FIFO trong ngành thực phẩm – Hạn sử dụng là ưu tiên hàng đầu

Trong ngành thực phẩm, đặc biệt là với các sản phẩm tươi sống và chế biến sẵn, quản lý hàng hóa theo phương pháp FIFO (First In, First Out) đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Phương pháp này giúp đảm bảo hàng nhập kho trước sẽ được ưu tiên xuất trước, từ đó hạn chế nguy cơ tồn đọng hàng hóa hết hạn sử dụng, tránh lãng phí và rủi ro về an toàn thực phẩm.

Tại các siêu thị và cửa hàng tiện lợi, thực phẩm tươi sống như thịt, rau củ, sản phẩm từ sữa thường được sắp xếp theo thứ tự nhập hàng. Nhân viên kho và quầy kệ luôn đảm bảo sản phẩm cũ được đưa ra phía trước để tiêu thụ trước, trong khi hàng mới được đặt phía sau – đúng theo nguyên tắc FIFO.

FIFO trong ngành y tế và dược phẩm

Ngành y tế và dược phẩm có yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng, hạn dùng và truy xuất nguồn gốc. Phương pháp FIFO thường được áp dụng để quản lý thuốc, vaccine, thiết bị và vật tư y tế nhằm đảm bảo an toàn cho người bệnh và tuân thủ quy định pháp luật.

Hàng hóa được kiểm soát theo từng lô nhập kho, mỗi lô có thời gian nhập cụ thể và đi kèm hạn sử dụng rõ ràng. Việc áp dụng phương pháp FIFO không chỉ giúp giảm thiểu nguy cơ sử dụng sản phẩm quá hạn, mà còn hỗ trợ truy xuất nguồn gốc hiệu quả trong trường hợp có sự cố liên quan đến chất lượng sản phẩm.

FIFO trong lĩnh vực sản xuất và phân phối

Trong các doanh nghiệp sản xuất và phân phối, phương pháp FIFO được sử dụng để đồng bộ quản lý nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra theo từng lô. Việc áp dụng FIFO giúp đảm bảo nguyên liệu được sử dụng đúng trình tự thời gian, tránh hư hao do lưu kho lâu ngày, đồng thời hỗ trợ dây chuyền sản xuất hoạt động ổn định và hiệu quả.

Ngoài ra, phương pháp FIFO còn góp phần quan trọng trong việc tối ưu dòng tiền: bằng cách giảm thiểu tồn kho lâu ngày, doanh nghiệp có thể cải thiện tốc độ luân chuyển hàng hóa, giảm chi phí lưu kho và nâng cao hiệu quả tài chính.

Ứng dụng của FIFO
FIFO được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành: ngành thực phẩm, dược phẩm và mỹ phẩm,…

Những thách thức khi triển khai phương pháp FIFO và cách khắc phục

Rào cản về cơ sở vật chất và quản lý kho bãi

Một trong những thách thức phổ biến nhất khi áp dụng phương pháp FIFO là hệ thống kho bãi chưa được thiết kế phù hợp với luồng vận hành theo thứ tự nhập  xuất. Nếu lối đi, kệ hàng hoặc khu vực lưu trữ không đảm bảo luân chuyển hàng hóa một chiều, việc thực hiện FIFO sẽ gặp nhiều khó khăn, dẫn đến việc lấy nhầm hàng và phá vỡ quy trình.

Doanh nghiệp cần quy hoạch lại mặt bằng kho theo mô hình dòng chảy hàng hóa hợp lý, bố trí lối vào ra riêng biệt cho hàng nhập và hàng xuất. Đồng thời, sử dụng giá kệ di động, kệ con lăn hoặc hệ thống lưu trữ có kiểm soát để đảm bảo dòng hàng hóa tuân theo FIFO một cách tự nhiên và hiệu quả.

Khó khăn trong đào tạo nhân viên và tuân thủ quy trình

Việc triển khai FIFO không chỉ phụ thuộc vào cơ sở vật chất mà còn đòi hỏi sự hiểu biết và tuân thủ quy trình nghiêm ngặt từ phía nhân viên. Chỉ một sai sót nhỏ trong khâu lấy hàng, ghi nhận lô nhập hoặc xếp hàng không đúng vị trí có thể gây ra tồn kho ngược, dẫn đến việc xuất hàng sai thứ tự, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và độ chính xác tồn kho.

Cần xây dựng quy trình chuẩn (SOP) rõ ràng, đào tạo định kỳ cho nhân viên kho và kiểm soát viên. Đồng thời, áp dụng các công cụ hỗ trợ như bảng hướng dẫn trực quan, mã màu cho từng lô hàng, và checklist công việc hàng ngày để đảm bảo tuân thủ FIFO ở mọi bước.

Chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm/hệ thống

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, gặp khó khăn khi đầu tư phần mềm quản lý tồn kho hỗ trợ FIFO. Chi phí cho hệ thống ERP hoặc phần mềm chuyên dụng đôi khi vượt quá ngân sách, trong khi việc quản lý thủ công lại dễ xảy ra sai sót và thiếu tính minh bạch.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng các phần mềm quản lý kho miễn phí hoặc giá rẻ có hỗ trợ theo dõi lô hàng và ngày nhập kho. Sau đó, khi quy mô hoạt động mở rộng, có thể từng bước chuyển sang giải pháp ERP toàn diện để đồng bộ hóa thông tin và nâng cao hiệu suất quản lý.

Giải pháp tối ưu hóa quy trình FIFO

Để nâng cao hiệu quả triển khai FIFO, doanh nghiệp nên kết hợp các công nghệ hiện đại vào quá trình quản lý kho. Việc ứng dụng mã vạch (barcode), mã QR, hoặc công nghệ RFID giúp tự động hóa khâu nhận diện lô hàng, ngày nhập và hạn sử dụng – từ đó hỗ trợ truy xuất nhanh chóng và chính xác.

Bên cạnh đó, việc sơ đồ hóa luồng kho hàng, tạo checklist vận hành, và áp dụng phần mềm hiển thị trực quan trên thiết bị di động hoặc bảng điện tử trong kho có thể giúp đội ngũ vận hành dễ dàng tuân thủ FIFO và giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc.

Khó khăn khi áp dụng FIFO
Những khó khăn khi triển khai FIFO gồm khó kiểm soát chính xác thứ tự xuất nhập, tốn thời gian sắp xếp, cần không gian lưu trữ phù hợp

Công nghệ hỗ trợ quản lý hàng hóa theo phương pháp FIFO

Sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS)

Phần mềm quản lý kho (Warehouse Management System – WMS) đang trở thành công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Một số giải pháp phổ biến có thể kể đến như KiotViet, MISA AMIS Kho, SAP Business One, hay Bravo.

  • Các phần mềm này hỗ trợ triển khai FIFO thông qua các tính năng như:
  • Cảnh báo hàng tồn kho lâu ngày, giúp doanh nghiệp ưu tiên xuất kho các lô hàng cũ để giảm thiểu rủi ro hao hụt hoặc lỗi thời.
  • Theo dõi vòng đời sản phẩm, từ lúc nhập kho cho đến khi xuất kho, đảm bảo hàng hóa luôn được luân chuyển đúng trình tự.

Áp dụng mã vạch và RFID để theo dõi luân chuyển

Việc tích hợp mã vạch (barcode) và công nghệ nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) giúp doanh nghiệp:

  • Tăng độ chính xác trong các khâu nhập xuất, kiểm kê.
  • Rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công.
  • Hỗ trợ dễ dàng trong việc xác định chính xác lô hàng nào đã vào kho trước, từ đó đảm bảo đúng quy trình FIFO.

Kết nối hệ thống FIFO với ERP để quản trị toàn diện

Việc tích hợp dữ liệu quản lý kho FIFO vào hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) mang lại lợi ích toàn diện cho doanh nghiệp. Sự kết nối này giúp đồng bộ thông tin giữa các bộ phận kho, tài chính, bán hàng và sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản trị và ra quyết định.

Nhờ dữ liệu thống nhất, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác chi phí hàng tồn kho, đánh giá hiệu quả vận hành và lên kế hoạch tài chính phù hợp, đồng thời nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường một cách linh hoạt và kịp thời.

Tự động hóa và AI trong quản lý kho theo FIFO

Ứng dụng tự động hóa kết hợp với trí tuệ nhân tạo (AI) đang mở ra những hướng phát triển mới trong quản lý kho theo phương pháp FIFO. AI có thể phân tích dữ liệu tồn kho để đưa ra các đề xuất tối ưu về việc đặt hàng, dự báo nhu cầu tiêu thụ, từ đó hạn chế tình trạng tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt. Hơn nữa, công nghệ này còn giúp dự đoán các rủi ro hao hụt do hư hỏng, hết hạn hoặc thất thoát, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và giảm chi phí hoạt động cho doanh nghiệp.

Công nghệ hỗ trợ FIFO
Công nghệ hỗ trợ quản lý FIFO bao gồm phần mềm quản lý kho, hệ thống mã vạch và RFID giúp theo dõi chính xác thời gian nhập xuất hàng, sắp xếp tự động và giảm sai sót

Hướng dẫn triển khai phương pháp FIFO cho doanh nghiệp mới bắt đầu

Thiết kế sơ đồ kho phù hợp với FIFO

Việc bố trí kho hàng cần được thực hiện một cách khoa học để đảm bảo nguyên tắc “nhập trước, xuất trước” được tuân thủ triệt để. Cụ thể:

  • Phân chia khu vực kho rõ ràng theo chức năng: khu vực nhập hàng, khu vực lưu trữ và khu vực xuất hàng.
  • Thiết kế lối đi thuận tiện cho việc di chuyển hàng hóa, tạo điều kiện để các sản phẩm nhập trước dễ dàng tiếp cận và xuất kho nhanh chóng, hạn chế việc tồn đọng hàng hóa lâu ngày.
  • Việc sắp xếp hợp lý giúp tăng hiệu quả luân chuyển và giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành.

Các bước thiết lập quy trình FIFO trong vận hành

Để đảm bảo quy trình FIFO vận hành chính xác, doanh nghiệp cần xây dựng các bước quy trình chi tiết:

  • Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho: Đảm bảo chỉ tiếp nhận hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, từ đó giảm thiểu rủi ro hỏng hóc hoặc lỗi ngay từ đầu.
  • Ghi nhãn và đánh số lô hàng rõ ràng: Mỗi lô hàng được đánh dấu ngày nhập và số hiệu riêng biệt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy xuất nguồn gốc và quản lý theo thứ tự thời gian.
  • Thực hiện quy trình xuất kho theo FIFO bắt buộc: Trước khi xuất kho, nhân viên cần kiểm tra và ưu tiên xuất hàng có thời gian nhập kho lâu nhất nhằm duy trì sự liên tục và chính xác của phương pháp FIFO.

Kiểm tra và đánh giá hiệu quả định kỳ

Để đảm bảo quy trình FIFO được duy trì và cải tiến liên tục, doanh nghiệp cần thực hiện các hoạt động đánh giá định kỳ:

  • Đo lường các chỉ số hiệu quả quản lý kho theo phương pháp FIFO, bao gồm tỷ lệ hàng tồn kho lâu ngày, tỷ lệ sai sót trong kiểm kê, và tỷ lệ hàng lỗi hoặc quá hạn.
  • Phân tích nguyên nhân các vấn đề phát sinh và tiến hành điều chỉnh quy trình, thiết kế kho hoặc đào tạo nhân viên để khắc phục kịp thời.
  • Việc đánh giá và cải tiến liên tục góp phần nâng cao năng suất, giảm chi phí tồn kho và tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Cách triển khai FIFO
Bắt đầu bằng việc sắp xếp kho theo thứ tự nhập hàng, ghi chép rõ ngày nhập xuất, đào tạo nhân viên hiểu và thực hiện đúng quy trình

Câu hỏi thường gặp về phương pháp FIFO

FIFO có phù hợp với mọi mô hình kinh doanh không?

Phương pháp FIFO không phải lúc nào cũng phù hợp với tất cả các mô hình kinh doanh hoặc loại hàng hóa. FIFO đặc biệt hiệu quả đối với các sản phẩm có thời hạn sử dụng hoặc giá trị giảm dần theo thời gian, như thực phẩm, dược phẩm, vật tư y tế.

Ngược lại, với những mặt hàng không bị ảnh hưởng bởi thời gian bảo quản, ví dụ như hàng hóa lâu bền hoặc sản phẩm không có hạn sử dụng rõ ràng, việc áp dụng phương pháp FIFO có thể không mang lại hiệu quả quản lý tối ưu.

Có thể kết hợp FIFO với các phương pháp khác không?

Việc kết hợp FIFO với các phương pháp quản lý hàng hóa khác là hoàn toàn khả thi và thường được áp dụng trong thực tế để tối ưu hóa hiệu quả quản lý. Ví dụ, trong một kho hàng chứa đa dạng sản phẩm, doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp FIFO cho các mặt hàng tiêu dùng thông thường, đồng thời áp dụng FEFO cho các sản phẩm có hạn sử dụng nghiêm ngặt như dược phẩm hoặc thực phẩm chức năng. Sự linh hoạt trong lựa chọn phương pháp giúp doanh nghiệp thích ứng tốt hơn với đặc thù từng loại hàng hóa.

Bao lâu nên đánh giá lại hiệu quả phương pháp FIFO?

Việc đánh giá hiệu quả triển khai phương pháp FIFO nên được tiến hành định kỳ để đảm bảo phương pháp này vẫn phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Thời gian lý tưởng để đánh giá là từ 3 đến 6 tháng một lần.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần xem xét đánh giá khi có những biến động lớn liên quan đến quy mô kho, loại hàng hóa mới hoặc thay đổi trong chuỗi cung ứng nhằm kịp thời điều chỉnh, tối ưu hóa quy trình quản lý.

Cần những công cụ nào để triển khai phương pháp FIFO hiệu quả?

Để triển khai phương pháp FIFO một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần đầu tư vào một số công cụ hỗ trợ thiết yếu. Tối thiểu bao gồm hệ thống mã vạch để theo dõi hàng hóa chính xác, phần mềm quản lý kho (WMS) giúp tự động hóa và kiểm soát quy trình nhập xuất, cùng với các biểu mẫu chuẩn hóa quy trình vận hành kho. Sự phối hợp đồng bộ giữa công nghệ và quy trình làm việc sẽ giúp giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tuân thủ nguyên tắc FIFO một cách chặt chẽ.

Xem thêm:

Mong rằng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quản lý hàng hóa hiệu quả với phương pháp FIFO. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm hệ thống dây chuyền công nghiệp hiện đại, chính hãng thì hãy liên hệ ngay với Huỳnh Long qua hotline 0961 166 388 để được giải đáp thắc mắc cụ thể nhé!

Theo dõi Fanpage của Huỳnh Long tại đây.

🔰Liên hệ để được hỗ trợ tư vấn, mua hàng:

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HUỲNH LONG

📲: (+84) (28) 3592 6789 / 028 2253 5672 / 0961 166 388

📧: marketing@huynhlong.com.vn

🌐: huynhlong.com.vn

📌: Lô J35, KDC Phú Nhuận, 659 Đỗ Xuân Hợp, P. Phước Long B, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *