Trong ngành công nghiệp mỹ phẩm, việc tuân thủ quy định về in thông tin hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm đã trở thành một điều kiện tiên quyết thể hiện sự minh bạch và tin cậy từ phía người tiêu dùng đối với doanh nghiệp. Thông tin về hạn sử dụng không chỉ giúp người tiêu dùng nhận biết được thời điểm sản phẩm còn an toàn để sử dụng mà còn tuân thủ các yêu cầu pháp lý bắt buộc. Bạn hãy cùng Huỳnh Long tìm hiểu về các quy định này thông qua bài viết dưới đây nhé.
Giới thiệu về quy định in thông tin hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm
In hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm là yếu tố bắt buộc giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm theo thời gian, cung cấp cho người tiêu dùng thông tin quan trọng về thời điểm sản phẩm không còn an toàn hoặc hiệu quả để sử dụng. Việc in hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn đóng vai trò trong việc bảo vệ quyền lợi của cả người tiêu dùng và doanh nghiệp.
Đối với người tiêu dùng, hạn sử dụng rõ ràng giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn, tránh sử dụng sản phẩm đã hết hạn, có thể gây kích ứng da hoặc các vấn đề liên quan đến sức khỏe khác.
Với doanh nghiệp, tuân thủ quy định về hạn sử dụng giúp tránh các vấn đề pháp lý, cũng như nâng cao uy tín và sự tin cậy của khách hàng đối với thương hiệu. Đồng thời, điều này cũng ngăn chặn các sản phẩm không đạt chất lượng tràn lan trên thị trường.
Hạn sử dụng (Expiry Date) là thời điểm mà sản phẩm mỹ phẩm không còn bảo đảm về chất lượng và hiệu quả như khi mới sản xuất. Sau thời điểm này, thành phần của sản phẩm có thể bị biến đổi, mất tác dụng hoặc gây nguy hại cho người dùng. Thông tin hạn sử dụng thường được in rõ ràng trên bao bì dưới dạng ngày, tháng, năm.
Ngày sản xuất (Manufacturing Date) là thời điểm sản phẩm được sản xuất và đóng gói tại nhà máy. Đây là thông tin giúp người tiêu dùng biết được sản phẩm đã được sản xuất cách đây bao lâu và dễ dàng đối chiếu với hạn sử dụng. Thời gian từ ngày sản xuất đến hạn sử dụng thường được tính theo tính chất bảo quản của từng sản phẩm, thường là từ vài tháng đến vài năm.
Khác với hạn sử dụng trên bao bì, PAO (Period After Opening) là thời gian mà sản phẩm mỹ phẩm còn sử dụng được tính từ sau khi người tiêu dùng đã mở nắp. Thông tin này thường được in dưới dạng ký hiệu hình ảnh nắp hộp mở cùng với số tháng (ví dụ: 12M – nghĩa là 12 tháng). Thông tin này rất quan trọng đối với các sản phẩm dễ bị hư hỏng sau khi tiếp xúc với không khí hoặc vi khuẩn từ tay người dùng.

Yêu cầu về cách in hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm
Vị trí và kích thước của thông tin hạn sử dụng
Theo các quy định về in ấn thông tin hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm, thông tin này cần đặt tại vị trí mà người dùng dễ dàng nhận biết và tra cứu. Dưới đây là một số vị trí phổ biến được quy định:
Mặt đáy: Là vị trí phổ biến nhất đối với các sản phẩm mỹ phẩm như hộp kem, sữa dưỡng, hoặc chai thủy tinh. Hạn sử dụng sẽ được in rõ ràng dưới đáy sản phẩm.
Thân hộp: Một số loại mỹ phẩm đóng hộp hoặc lọ có thể in hạn sử dụng trên thân, với ưu điểm dễ nhìn thấy ngay khi khách hàng cầm sản phẩm.
Nắp: Đối với các loại chai, lọ hoặc hộp có nắp, hạn sử dụng có thể được in ở mặt trong hoặc mặt ngoài của nắp. In tại vị trí này sẽ tiết kiệm không gian của bao bì.
Tuýp: Với các sản phẩm mỹ phẩm dạng tuýp, hạn sử dụng thường được in trên mép cuối của tuýp hoặc phía sau thân tuýp.
Ngoài vị trí in ân thông tin, thì các quy định về kích thước chữ cũng phải đáp ứng yêu cầu rõ ràng, không gây nhầm lẫn hoặc khó đọc cho người tiêu dùng. Cụ thể như:
Kích thước chữ tối thiểu: Phải đảm bảo các chữ số và ký tự được in có kích thước đủ lớn để người dùng có thể đọc mà không cần dụng cụ hỗ trợ như kính lúp. Theo khuyến cáo thông thường, chiều cao ký tự không nên nhỏ hơn 1,2 mm.
Màu sắc và độ tương phản: Hạn sử dụng phải được in bằng màu sắc tương phản với nền của bao bì để tránh tình trạng khó đọc. Ví dụ, chữ đen trên nền trắng hoặc chữ trắng trên nền tối.
Font chữ: Nên sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc, không quá cách điệu hoặc quá mảnh để chắc chắn thông tin được thể hiện rõ ràng.
Nội dung cần thể hiện trên bao bì
Để đảm bảo tuân thủ các quy định và cung cấp đầy đủ thông tin cho người tiêu dùng, các nhà máy sản xuất cần cam kết bao bì hiển thị rõ ràng các thông tin quan trọng :
Ngày sản xuất là thời điểm sản phẩm được sản xuất và đóng gói. Thông tin này thường được in rõ ràng trên bao bì với định dạng thông dụng, ví dụ như ngày/tháng/năm (DD/MM/YYYY) hoặc tháng/năm (MM/YYYY), tùy thuộc vào quy định địa phương hoặc quốc tế.
Hạn sử dụng là thông tin quan trọng cho biết thời điểm sản phẩm còn đảm bảo chất lượng và hiệu quả sử dụng. Thông tin này cũng thường được thể hiện dưới dạng ngày/tháng/năm (DD/MM/YYYY) hoặc tháng/năm (MM/YYYY). Hạn sử dụng phải được in rõ ràng, dễ nhìn và có kích thước đủ lớn để người tiêu dùng dễ dàng kiểm tra. Sau thời gian này, sản phẩm có thể mất đi tính hiệu quả hoặc trở nên không an toàn khi sử dụng.
PAO (Period After Opening) là ký hiệu đặc trưng để chỉ rõ thời gian sử dụng của sản phẩm sau khi người tiêu dùng mở nắp. Ký hiệu này thường được in dưới dạng biểu tượng hũ mở nắp, kèm theo số tháng có thể sử dụng sau khi mở (ví dụ: 12M, 6M). PAO cung cấp thông tin cho các sản phẩm có hạn sử dụng kéo dài nhưng có thể bị biến chất nhanh sau khi tiếp xúc với không khí.
Số lô sản xuất là mã định danh cho lô hàng cụ thể mà sản phẩm thuộc về. Thông tin này thường bao gồm chuỗi số hoặc ký tự, giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình sản xuất và kiểm soát chất lượng. Trong trường hợp sản phẩm có vấn đề hoặc bị thu hồi, số lô sản xuất giúp xác định chính xác các sản phẩm liên quan. Việc in số lô sản xuất trên bao bì cũng là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật trong nhiều quốc gia để thể hiện tính minh bạch và an toàn của sản phẩm.

Ngôn ngữ và ký hiệu được phép sử dụng
Theo quy định pháp luật tại Việt Nam, các sản phẩm mỹ phẩm được bày bán trong nước bắt buộc phải có thông tin bằng tiếng Việt để người tiêu dùng hiểu rõ về sản phẩm. Ngôn ngữ này phải được thể hiện một cách rõ ràng, đúng chính tả trên bao bì.
Đối với các sản phẩm nhập khẩu, bên cạnh tiếng Việt, nhà sản xuất có thể sử dụng thêm ngôn ngữ quốc tế (như tiếng Anh) để mở rộng phạm vi sử dụng, nhưng phần tiếng Việt vẫn phải được ưu tiên và không thể bị thiếu. Thông tin như hạn sử dụng, ngày sản xuất, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo cần được dịch đúng ý nghĩa để người tiêu dùng có thể hiểu rõ về sản phẩm và cách sử dụng.
Công nghệ in hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm
Ngày nay, công nghệ in phổ biến đang được dùng cho việc in hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm gồm có ba phương pháp:
In phun (Inkjet) là phương pháp thông dụng nhất, nó sử dụng mực phun trực tiếp lên bao bì. In phun phù hợp với nhiều chất liệu và bề mặt bao bì như nhựa, giấy, hoặc kim loại. Tuy nhiên, độ bền của mực có thể không cao, dễ bị mờ hoặc bong tróc nếu không xử lý đúng cách.
In laser sử dụng tia laser để khắc trực tiếp lên bao bì, cho ra các ký tự sắc nét và bền vững. In laser không sử dụng mực nên thông tin khắc khó bị phai mờ hay hư hỏng theo thời gian, nhưng chi phí đầu tư ban đầu khá cao.
Một trong những dòng máy nổi bật sử dụng công nghệ in laser cho việc in thông tin hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm có thể kế đến là máy khắc laser UV Videojet 7920. Với ưu điểm có tốc độ khắc 2.000 ký tự/giây và công suất 4W, cùng độ tin cậy trong việc in văn bản, hình ảnh, mã vạch và mã 2D,… máy cung cấp các tính năng tích hợp, sản xuất mã chất lượng cao cho các ngành sản xuất mỹ phẩm, dược phẩm,…

In dập nổi/in chìm là kỹ thuật ép hoặc dập thông tin trực tiếp lên bề mặt bao bì nên chất lượng sẽ được bền bỉ, không bị phai mờ. Tuy nhiên, nó chỉ phù hợp với các loại bao bì cứng như hộp kim loại hoặc thủy tinh.
Bên cạnh đó, cũng có một số lưu ý về độ bền của mực in cần chú ý như đối với các phương pháp in phun, doanh nghiệp cần sử dụng mực in có chất lượng cao, chịu được nhiệt độ, độ ẩm và không bị phai màu theo thời gian.
Một yếu tố quan trọng khác là thời gian khô của mực. Mực in cần khô nhanh để tránh lem nhem hoặc mờ sau khi in. Còn đối với các bao bì làm từ chất liệu đặc biệt như nhựa hoặc kim loại, chúng ta phải kiểm tra kỹ độ bám dính của mực, chắc chắn rằng nó phải có khả năng bám chắc để không bị bong tróc khi bao bì chịu tác động của ngoại lực hoặc môi trường.
Những lưu ý quan trọng khi in hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm
Lỗi phổ biến khi in hạn sử dụng
Một trong những lỗi thường gặp nhất trong việc in hạn sử dụng là in sai định dạng ngày tháng. Định dạng phổ biến tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác là dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm), trong khi ở một số quốc gia như Mỹ, định dạng lại là mm/dd/yyyy (tháng/ngày/năm). Việc in sai định dạng có thể gây nhầm lẫn nghiêm trọng cho người tiêu dùng, dẫn đến sử dụng sản phẩm khi đã hết hạn

Để tránh lỗi này, doanh nghiệp cần kiểm tra và tuân thủ đúng quy định địa phương về định dạng ngày tháng, nếu là sản phẩm phân phối quốc tế thì cần ghi rõ chú thích về định dạng.
Một số sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu hoặc xuất khẩu có thể sử dụng các ký hiệu quốc tế không phù hợp với quy định của quốc gia nơi sản phẩm được tiêu thụ. Ví dụ, việc không sử dụng ký hiệu PAO (hũ mở nắp kèm số tháng sử dụng) hoặc ký hiệu không đạt tiêu chuẩn có thể vi phạm quy định pháp luật và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý các ký hiệu in trên bao bì phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế và được người tiêu dùng địa phương hiểu rõ.
Lỗi in mờ hoặc không rõ ràng là một trong những vấn đề lớn, đặc biệt khi sử dụng phương pháp in phun hoặc mực kém chất lượng. Điều này có thể khiến người tiêu dùng không đọc được hạn sử dụng, gây nguy cơ sức khỏe và làm giảm uy tín của sản phẩm.
Để khắc phục, cần lựa chọn chất lượng mực in và công nghệ in ấn tốt, đồng thời thường xuyên kiểm tra chất lượng in trong quá trình sản xuất.
Các trường hợp mỹ phẩm không cần ghi hạn sử dụng
Tuy nhiên, cũng có một số loại mỹ phẩm được miễn việc ghi rõ hạn sử dụng trên bao bì trong các trường hợp sau:
Đối với những sản phẩm mỹ phẩm có hạn sử dụng dài hơn 30 tháng, nhà sản xuất không bắt buộc phải in ngày hết hạn trên bao bì. Thay vào đó, thông tin này có thể được thay thế bằng ký hiệu PAO (thời gian sử dụng sau khi mở nắp) để hướng dẫn người tiêu dùng.
Với các sản phẩm mỹ phẩm có thời gian sử dụng sau khi mở nắp dưới 12 tháng, nhà sản xuất chỉ cần sử dụng ký hiệu PAO để thông báo cho người tiêu dùng về khoảng thời gian sử dụng an toàn sau khi mở nắp, thay vì phải ghi cụ thể ngày hết hạn. Ký hiệu PAO là hình biểu tượng hũ mở nắp kèm số tháng, chỉ ra thời gian sản phẩm có thể được sử dụng sau khi mở.
Chế tài xử phạt khi vi phạm quy định về in hạn sử dụng
Mức phạt hành chính theo quy định hiện hành
Theo quy định hiện hành, việc in sai hoặc không ghi hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm có thể bị xử phạt hành chính với các mức phạt từ 5 triệu đồng đến 20 triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm và số lượng sản phẩm bị ảnh hưởng. Mức phạt có thể tăng cao hơn đối với những trường hợp tái phạm hoặc gây hậu quả nghiêm trọng đến sức khỏe người tiêu dùng.
Ngoài việc bị phạt tiền, các vi phạm liên quan đến in hạn sử dụng có thể chịu các biện pháp xử lý bổ sung như:
Thu hồi sản phẩm: Các sản phẩm vi phạm sẽ bị cơ quan quản lý yêu cầu thu hồi khỏi thị trường. Quá trình thu hồi này phải được thực hiện nhanh chóng và báo cáo đầy đủ cho cơ quan chức năng.
Đình chỉ lưu hành: Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh các sản phẩm mỹ phẩm vi phạm trong một khoảng thời gian nhất định, để khắc phục lỗi và điều chỉnh lại quá trình in ấn bao bì.
Hậu quả đối với doanh nghiệp vi phạm
Vi phạm quy định về in hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm không chỉ dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính và thu hồi sản phẩm, mà còn để lại những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
Đặc biệt là khi sản phẩm bị thu hồi hoặc gây ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng, sẽ làm mất lòng tin của khách hàng đối với thương hiệu. Một khi thương hiệu bị đánh giá thấp về độ an toàn và chất lượng sản phẩm, việc khôi phục uy tín sẽ trở nên rất khó khăn, thậm chí có thể dẫn đến sụt giảm doanh số bán hàng nghiêm trọng và mất đi thị phần.
Trong những trường hợp vi phạm nghiêm trọng hoặc tái phạm nhiều lần, cơ quan quản lý có thể áp dụng biện pháp cứng rắn là thu hồi giấy phép kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không còn được phép tiếp tục hoạt động sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực mỹ phẩm, gây thiệt hại lớn về mặt tài chính và cả cơ hội phát triển trong tương lai.
Nếu sản phẩm vi phạm quy định về hạn sử dụng dẫn đến việc khách hàng sử dụng sản phẩm đã hết hạn hoặc gây ra các vấn đề về sức khỏe, doanh nghiệp có thể phải đền bù thiệt hại cho khách hàng. Khoản đền bù này có thể bao gồm chi phí chữa trị y tế, bồi thường tinh thần, và các khoản thiệt hại khác mà khách hàng phải gánh chịu. Điều này không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh của doanh nghiệp.
Giải pháp đảm bảo tuân thủ quy định về in hạn sử dụng mỹ phẩm
Lựa chọn công nghệ in phù hợp
Để chắc chắn tuân thủ các quy định về in hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm, doanh nghiệp cần lựa chọn các giải pháp hiệu quả trong việc in ấn và quản lý quy trình sản xuất.
Một trong những giải pháp quan trọng là việc lựa chọn công nghệ in phù hợp. Việc chọn công nghệ in sẽ đảm bảo rằng thông tin hạn sử dụng được in rõ ràng, bền màu và dễ đọc trong suốt vòng đời của sản phẩm. Doanh nghiệp có thể xem qua bảng so sánh dưới đây của các phương pháp in phổ biến để đưa ra lựa chọn tối ưu:
Phương pháp in | Ưu điểm | Nhược điểm |
In phun (Inkjet) | – Chi phí thấp, phù hợp với sản xuất quy mô lớn. – Dễ dàng thay đổi thông tin cho từng lô sản xuất. – Tốc độ in nhanh. | – Độ bền của mực thấp, dễ bị mờ hoặc phai màu. – Hạn chế trên bề mặt bóng hoặc nhựa. |
In laser | – Độ chính xác cao, cho ra thông tin rõ ràng, sắc nét. – Mực in bền màu, không bị mờ hay phai. | – Chi phí đầu tư cao hơn in phun. – Yêu cầu bảo dưỡng thiết bị. |
In dập nổi/in chìm | – Tạo kết cấu đặc biệt, tăng sự sang trọng cho bao bì. – Độ bền cao, thông tin khó bị mài mòn hoặc bong tróc. | – Chi phí sản xuất cao. – Quy trình sản xuất phức tạp, mất thời gian, không phù hợp với quy mô sản xuất lớn. |
Kiểm tra chất lượng trước khi đưa ra thị trường
Nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn về in hạn sử dụng và tuân thủ các quy định pháp lý, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình kiểm tra chất lượng nội bộ chặt chẽ. Đầu tiên, doanh nghiệp nên thiết lập một bộ tiêu chuẩn kiểm tra cụ thể, bao gồm kích thước, vị trí, và độ rõ ràng của thông tin hạn sử dụng trên bao bì. Các tiêu chuẩn này không chỉ phải phù hợp với các quy định pháp luật mà còn đáp ứng được yêu cầu của thị trường mà sản phẩm hướng đến.
Tiếp theo, cần lập ra một nhóm kiểm tra chất lượng chuyên trách để đảm bảo mọi sản phẩm đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi xuất xưởng. Quy trình kiểm tra nên được thực hiện định kỳ với từng lô hàng và có thể chọn mẫu ngẫu nhiên từ các lô này để kiểm tra lại nhằm phát hiện kịp thời các sai sót trong in ấn.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra độ rõ ràng của thông tin in ấn, chắc chắn thông tin không bị mờ hoặc bong tróc sau thời gian dài tiếp xúc với môi trường như ánh sáng, độ ẩm hoặc nhiệt độ. Đặc biệt, định dạng ngày tháng và ký hiệu cần phải đúng theo quy định quốc tế và quy chuẩn của thị trường xuất khẩu. Cuối cùng, việc giám sát chất lượng mực in cũng đóng vai trò thiết yếu để đảm bảo mực in có độ bền cao, giúp hạn chế tình trạng mờ hoặc phai màu sau khi sản phẩm được đưa ra thị trường.
Cập nhật quy định pháp luật mới nhất
Câu hỏi thường gặp
Hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm phải được in ở đâu?
Hạn sử dụng thường được in trên đáy hộp, mặt sau sản phẩm, hoặc trên nắp với kích thước dễ đọc, không bị mờ theo thời gian.
Có bắt buộc ghi ngày sản xuất (MFG) và số lô sản xuất không?
Nếu sản phẩm có hạn sử dụng dưới 30 tháng thì câu trả lời là có. Nếu hạn sử dụng trên 30 tháng, bạn có thể chỉ cần ghi PAO.
Nếu in sai hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm thì bị xử phạt thế nào?
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến 50 triệu đồng, kèm theo các biện pháp xử lý bổ sung như thu hồi sản phẩm hoặc đình chỉ lưu hành.
Nếu hạn sử dụng bị in mờ hoặc không đọc được thì có vi phạm không?
Có. Nếu hạn sử dụng bị mờ hoặc không thể đọc rõ, sản phẩm có thể bị thu hồi do không đáp ứng yêu cầu về nhãn hàng hóa.
Có yêu cầu nào về ngôn ngữ khi in hạn sử dụng không?
Tất nhiên là có. Hạn sử dụng phải được in bằng tiếng Việt hoặc ngôn ngữ dễ hiểu với người tiêu dùng tại thị trường lưu hành.
Kết luận
Nếu bạn đang tìm mua chiếc máy đáp ứng các quy định về in thông tin hạn sử dụng trên bao bì mỹ phẩm cho quy trình sản xuất của mình, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Huỳnh Long qua Hotline: 0961 166 388. Chúng tôi sẽ giúp bạn tìm được chiếc máy phù hợp và tốt nhất với nhu cầu của bạn!
Xem thêm:
Theo dõi Fanpage của Huỳnh Long tại đây.
🔰Liên hệ để được hỗ trợ tư vấn, mua hàng:
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HUỲNH LONG
📲: (+84) (28) 3592 6789 / 028 2253 5672 / 0961 166 388
📧: marketing@huynhlong.com.vn
🌐: huynhlong.com.vn
📌: Lô J35, KDC Phú Nhuận, 659 Đỗ Xuân Hợp, P. Phước Long B, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.