English
Khi bắt đầu đầu tư cho dây chuyền sản xuất, nhiều doanh nghiệp mới thường tập trung vào các thiết bị chính mà chưa thật sự chú trọng đến máy in date – một thiết bị nhỏ nhưng lại có tác động trực tiếp đến hình ảnh sản phẩm và khả năng truy xuất nguồn gốc. Tuy nhiên, việc chọn sai máy in có thể kéo theo hàng loạt hệ quả: từ chất lượng in kém, in nhòe, mất nét cho đến việc dừng dây chuyền giữa chừng vì máy không đáp ứng được điều kiện thực tế.
Để giúp bạn tránh được những sai lầm này và đưa ra lựa chọn đúng đắn ngay từ đầu, Huỳnh Long gợi ý đến bạn 7 tiêu chí đánh giá khi chọn máy in date cho doanh nghiệp mới, là những điểm quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đầu tư.
Vì sao việc chọn đúng máy in date ngay từ đầu rất quan trọng?
Máy in date tuy chỉ là một mắt xích nhỏ trong toàn bộ dây chuyền sản xuất, nhưng nó lạ đảm nhận vai trò vô cùng quan trọng và không thể thay thế trong việc đảm bảo thông tin truy xuất, hạn sử dụng và tính chuyên nghiệp của bao bì sản phẩm. Do đó, việc lựa chọn đúng dòng máy ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất vận hành, mà còn ảnh hưởng lâu dài đến chất lượng thành phẩm cũng như chi phí vận hành của doanh nghiệp.
Một chiếc máy in phù hợp sẽ giúp quá trình in date diễn ra trơn tru, tốc độ đồng bộ với dây chuyền, chữ in rõ nét, nhanh khô và bám chắc trên mọi loại vật liệu. Nhờ đó, bạn có thể kiểm soát cũng như duy trì năng suất sản xuất một cách ổn định, giảm bớt tỉ lệ sản phẩm lỗi, từ đó tiết kiệm mực in và hạn chế tối đa tình trạng dừng máy không cần thiết.
Ngược lại, nếu chọn sai máy như công nghệ in không tương thích với bao bì, máy không chịu được môi trường ẩm hoặc tốc độ thấp hơn dây chuyền thì doanh nghiệp sẽ sớm phải đối mặt với hàng loạt rắc rối từ chữ in bị nhòe, rách bao bì, đến việc phải dừng dây chuyền để xử lý lỗi kỹ thuật.
Không những thế, lựa chọn sai còn khiến bạn phải tốn thêm chi phí sửa chữa, nâng cấp, hoặc tệ hơn là thay mới hoàn toàn trong thời gian ngắn. Tất cả những phát sinh này không chỉ gây ảnh hưởng đến ngân sách mà còn làm gián đoạn đơn hàng, ảnh hưởng đến uy tín với khách hàng. Chính vì vậy, việc chọn đúng máy in date ngay từ đầu vừa là quyết định kỹ thuật và vừa là một chiến lược kinh doanh thông minh và bền vững.
Các tiêu chí quan trọng cần xem xét khi chọn máy in date
Việc lựa chọn máy in date không chỉ là mua một thiết bị để “đánh dấu hạn sử dụng”, mà còn là quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, chất lượng và sự ổn định lâu dài của dây chuyền sản xuất. Đặc biệt với doanh nghiệp mới, việc xác định đúng tiêu chí ngay từ đầu sẽ giúp tránh được nhiều chi phí phát sinh không đáng có. Tiêu chí thứ nhất mà bạn cần cân nhắc kỹ lướng chính là:
1. Phù hợp với loại sản phẩm và chất liệu bao bì
Trước khi quyết định đầu tư máy in date, bạn cần xác định rõ sản phẩm của mình đang sử dụng loại bao bì nào, đó có thể là nhựa (PET, PE, PP…), thủy tinh, kim loại, giấy carton, màng nhôm hay bao bì mềm dạng cuộn. Mỗi loại vật liệu đều có đặc tính riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng bám mực và độ sắc nét của dòng in. Do đó, việc lựa chọn đúng công nghệ in là điều kiện tiên quyết để chắc chắn máy in có thể hoạt động hiệu quả và ổn định về lâu dài.
Ví dụ, công nghệ CIJ (Continuous Inkjet) phù hợp với bao bì cong, tốc độ cao hoặc có bề mặt hơi ẩm, là phương pháp thường gặp trong ngành nước giải khát, thực phẩm đóng chai hoặc sản phẩm công nghiệp tiêu dùng. Với nhu cầu này, máy in phun date Videojet 1280 – một trong những dòng máy in CIJ hiện đại Huỳnh Long đang phân phối sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc nhất.
Máy có khả năng in mượt trên nhiều loại vật liệu, thời gian hoạt động liên tục ổn định, cùng giao diện thân thiện với người dùng. Đặc biệt, Videojet 1280 còn tích hợp hệ thống kiểm soát mực thông minh hạn chế việc tiêu hao, đồng thời có thể dễ dàng bảo trì mà không cần đến kỹ thuật viên chuyên sâu. Với những ưu điểm vượt trội này, thì máy có vẻ là “ứng viên” rất phù hợp cho các doanh nghiệp mới.
Bên cạnh đó, TIJ (Thermal Inkjet) cũng là lựa chọn tối ưu nếu bạn in trên hộp giấy, thùng carton hoặc bề mặt phẳng. Đây là công nghệ khá phổ biến trong ngành thực phẩm khô hoặc dược phẩm. Ngược lại, nếu bạn cần thông tin in rõ nét và không thể bị xóa, công nghệ Laser sẽ đảm bảo độ bền cao trên bao bì kim loại, thủy tinh dù chi phí đầu tư ban đầu có phần cao hơn. Còn với bao bì mềm dạng cuộn trong dây chuyền đóng gói tự động, TTO (Thermal Transfer Overprinter) là công nghệ cần thiết để đảm bảo tốc độ và độ chính xác.
Nếu bạn lựa chọn sai công nghệ in thì điều đó có thể khiến chữ in dễ nhòe, không bám, hoặc bong tróc, từ đó ảnh hưởng đến khả năng truy xuất nguồn gốc cũng như tính chuyên nghiệp của sản phẩm. Vì vậy, đừng chỉ nhìn vào giá thành mà hãy bắt đầu bằng việc hiểu rõ bao bì mình đang dùng cũng như chọn lựa công nghệ, thiết bị phù hợp ngay từ đầu.
2. Công nghệ in phù hợp với quy mô sản xuất
Bên cạnh yếu tố bao bì, thì công nghệ sử dụng để in date cũng phụ thuộc rất nhiều vào quy mô sản xuất và mức độ ổn định của dây chuyền. Mỗi loại công nghệ sẽ có thế mạnh riêng về tốc độ, chi phí vận hành và độ linh hoạt, vì vậy chọn đúng từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và ngân sách về sau.
Với doanh nghiệp có sản lượng lớn, dây chuyền chạy tốc độ cao và yêu cầu in ấn liên tục suốt nhiều giờ, thì máy in công nghệ CIJ (Continuous Inkjet) hoặc Laser là hai lựa chọn tốt nhất. CIJ sở hữu tính năng phun mực không ngừng nghỉ, phù hợp với các ngành sản xuất đồ uống, hóa mỹ phẩm hoặc thực phẩm công nghiệp.
Trong khi đó, công nghệ Laser lại mang đến khả năng in vĩnh viễn, không cần sử dụng mực nhưng vẫn tiết kiệm chi phí tiêu hao và hạn chế tối đa lỗi kỹ thuật, thích hợp cho các doanh nghiệp có ngân sách đầu tư cao, chú trọng độ bền và tính chống giả.
Ngược lại, với doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc cần in thông tin chi tiết, sắc nét với tốc độ vừa phải, thì TIJ (Thermal Inkjet) hoặc TTO (Thermal Transfer Overprinter) sẽ là giải pháp phù hợp hơn. Trong đó, TTO lý tưởng cho các dây chuyền đóng gói bao bì mềm dạng cuộn, thường thấy trong ngành thực phẩm, snack, mì ăn liền, dược phẩm và mỹ phẩm dạng gói.
Một lựa chọn đáng chú ý hiện nay mà Huỳnh Long muốn giới thiệu là máy in truyền nhiệt Videojet 6320. Máy sử dụng công nghệ truyền nhiệt, cho phép in thông tin chính xác, sắc nét trên màng nhựa, túi nhôm, hoặc bao bì cuộn với một tốc độ ổn định. Hơn nữa, với ưu điểm nổi bật là thiết kế nhỏ gọn, giao diện cảm ứng dễ sử dụng và đặc biệt tiết kiệm ribbon nhờ chế độ in thông minh theo chiều dài dữ liệu. Đây là thiết bị dành cho những hộ sản xuất cũng như doanh nghiệp muốn tối ưu hiệu quả in date trong khi vẫn kiểm soát tốt chi phí đầu tư ban đầu.
3. Chất lượng bản in: Độ nét và độ bám mực
Dù lựa chọn công nghệ in gì, yếu tố không thể thỏa hiệp vẫn luôn là chất lượng bản in. Một bản in đạt chuẩn cần chắc chắn độ rõ nét, dễ đọc, không bị nhòe hoặc bong tróc trong suốt quá trình vận chuyển, lưu kho và sử dụng sản phẩm. Đây cũng là một yêu cầu khắt khe đối với các ngành hàng thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm – là những lĩnh vực mà các dữ liệu như ngày sản xuất và hạn sử dụng không chỉ để cung cấp dữ liệu đến cho người tiêu dùng mà còn phục vụ cho mục đích kiểm định và truy xuất.
Tùy theo từng loại bao bì và điều kiện môi trường, khả năng bám mực có thể khác nhau rất nhiều. Ví dụ, mực in trên thủy tinh hoặc kim loại thường khó khô nhanh như trên giấy hoặc nhựa mờ. Vì vậy, để kiểm tra máy in bạn lựa chọn là phù hợp, bạn nên yêu cầu nhà cung cấp test mẫu trực tiếp trên chính loại bao bì mà doanh nghiệp đang sử dụng. Vì vậy, bước này rất cần thiết để chúng ta có thể đánh giá chất lượng in thực tế, tránh tình trạng “trên catalog thì đẹp, nhưng in thật lại mờ, lem hoặc dễ bay màu”.
4. Tính dễ dàng vận hành và bảo trì
Với nhiều doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp mới thành lập hoặc có đội ngũ kỹ thuật còn hạn chế thì việc lựa chọn một chiếc máy in date dễ sử dụng và bảo trì nhanh chóng cũng là một trong các điều kiện cần chú ý và cân nhắc trước khi phát triển quy mô sản xuất của mình. Do đó, một chiếc máy có cấu hình quá phức tạp, giao diện rối rắm, đòi hỏi kỹ thuật cao sẽ gây khó khăn trong quá trình vận hành hàng ngày, thậm chí làm gián đoạn sản xuất nếu xảy ra lỗi nhỏ mà không thể xử lý ngay tại chỗ.
Bạn nên ưu tiên những dòng máy có giao diện điều khiển thân thiện, hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt (nếu có), thao tác cài đặt nhanh chóng và hiển thị trực quan. Vì điều này sẽ giúp nhân sự vận hành dễ tiếp cận, tiết kiệm thời gian đào tạo và hạn chế sai sót thủ công khi thao tác.
Ngoài ra, đừng quên thời gian bảo trì và vệ sinh đầu in cũng là một yếu tố không thể bỏ qua. Một số dòng máy hiện đại ngày nay đã được thiết kế với kết cấu đầu in dễ tháo lắp, tự động làm sạch hoặc cảnh báo sớm khi cần bảo trì, từ đó tránh việc dừng máy quá nhiều lần gây mất thời gian. Bên cạnh đó, những khoản chi phí bảo trì, thay thế linh kiện cũng cần được tính toán một cách cẩn thận, vì đây là khoản phát sinh định kỳ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí vận hành của doanh nghiệp.
5. Chi phí đầu tư và chi phí vận hành
Cùng với đó, bài toàn chi phí cũng là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ khi chọn máy in date. Việc lựa chọn thiết bị không nên chỉ dựa vào giá mua ban đầu, mà cần đánh giá trên tổng chi phí sở hữu (TCO – Total Cost of Ownership), tức là toàn bộ chi phí phát sinh trong suốt vòng đời sử dụng của máy.
Bạn cần cân đối giữa chi phí đầu tư ban đầu (gồm giá mua máy, lắp đặt, đào tạo) với chi phí vận hành lâu dài, bao gồm: mực in, ribbon, điện năng tiêu thụ, phụ kiện hao mòn (đầu in, ống dẫn mực) và cả chi phí cho việc bảo trì định kỳ. Có những dòng máy giá rẻ nhưng tiêu hao mực cao, cần thay linh kiện thường xuyên hoặc hay gặp sự cố kỹ thuật, dẫn đến tổng chi phí thực tế cao hơn nhiều so với một thiết bị cao cấp, vận hành ổn định và tiết kiệm hơn.
Với ngân sách giới hạn, doanh nghiệp mới nên ưu tiên các dòng máy có mức TCO hợp lý, hiệu quả tiêu hao thấp, dễ bảo trì và có sẵn linh kiện thay thế trên thị trường. Ngoài ra, tìm kiếm và chọn lựa nhà cung cấp uy tín, minh bạch về chi phí vận hành và chính sách bảo hành, hậu mãi rõ ràng cũng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kiểm soát ngân sách và tránh các phát sinh không lường trước trong quá trình sử dụng.
6. Uy tín thương hiệu và dịch vụ hậu mãi
Hơn nữa, một chiếc máy in date thích hợp không chỉ dừng lại ở khả năng in đẹp, bền bỉ hay tiết kiệm chi phí mà còn phải đi kèm một thương hiệu uy tín và hệ thống hỗ trợ kỹ thuật đáng tin cậy. Đặc biệt với doanh nghiệp mới, khi kinh nghiệm vận hành và xử lý sự cố còn hạn chế, thì việc được hỗ trợ kịp thời sẽ giúp tránh được rất nhiều rắc rối không đáng có.
Khi chọn máy, bạn nên ưu tiên các thương hiệu đã có chỗ đứng trên thị trường, được nhiều doanh nghiệp khác tin dùng và có mạng lưới bảo hành, bảo trì rộng. Vì nó sẽ đảm bảo rằng nếu máy gặp trục trặc, bạn luôn có kỹ thuật viên sẵn sàng hỗ trợ, không bị phụ thuộc vào một nguồn duy nhất hay phải chờ đợi lâu khi cần thay linh kiện.
Bên cạnh đó, cũng cần chú ý đến vấn đề chính sách hậu mãi rõ ràng, cam kết thời gian phản hồi nhanh và có sẵn linh kiện thay thế. Hiện nay, có một số đơn vị bán máy giá rẻ nhưng không đi kèm hỗ trợ kỹ thuật, hoặc khi máy gặp sự cố thì bạn phải tự xử lý, dẫn đến việc bị tốn thời gian, vừa có thể làm gián đoạn toàn bộ dây chuyền sản xuất.
Nói cách khác, chọn đúng thương hiệu và đúng đơn vị cung cấp, là bạn đang “mua” cả sự an tâm đi kèm với thiết bị. Với những gì liên quan đến vận hành dài hạn, sự hậu thuẫn từ nhà cung cấp chính là điều làm nên sự khác biệt giữa một khoản đầu tư hiệu quả và một bài học tốn kém.
7. Khả năng mở rộng và tích hợp với dây chuyền sản xuất
Cuối cùng, khi mới bắt đầu, có thể bạn chỉ cần một chiếc máy in date đơn giản để in ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng lên bao bì. Nhưng nếu doanh nghiệp có định hướng mở rộng trong tương lai như nâng cấp lên dây chuyền tự động, tăng tốc độ sản xuất hoặc áp dụng công nghệ số hóa thì ngay từ đầu, bạn nên chọn máy in có khả năng tích hợp linh hoạt và dễ mở rộng.
Máy in hiện đại không nên “đứng một mình” mà cần có khả năng kết nối mượt mà với các thiết bị khác trong dây chuyền như băng chuyền, máy đóng gói tự động, hệ thống kiểm tra mã vạch hoặc phần mềm quản lý sản xuất. Ngoài ra, khả năng nâng cấp phần mềm, cập nhật firmware và kết nối IoT (Internet of Things) cũng là một lợi thế lớn đáng được cân nhắc.
Những chiếc máy in có hỗ trợ kết nối mạng LAN, Wi-Fi hoặc giao tiếp chuẩn công nghiệp (như Ethernet/IP, Modbus, OPC UA…) sẽ góp phần giúp cho việc quản lý từ xa, theo dõi hiệu suất hoạt động cũng như phát hiện lỗi sớm thông qua hệ thống giám sát trung tâm trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
Các lỗi phổ biến khi chọn máy in date cho doanh nghiệp mới
Đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động sản xuất, việc đầu tư máy in date thường được xem là một bước nhỏ trong cả dây chuyền. Tuy nhiên, chính vì xem nhẹ nên nhiều doanh nghiệp có thể rơi vào tình huống “tiền mất – thời gian trễ” vì chọn sai thiết bị.
Không phải loại máy in date nào cũng phù hợp với tất cả vật liệu. Ví dụ: máy in phun liên tục (CIJ) phù hợp với sản phẩm chạy tốc độ cao, bề mặt cong hoặc ẩm, còn máy in mực nhiệt (TIJ) lại phù hợp với bề mặt giấy, vỏ hộp, vật liệu thấm hút. Nếu bạn không xác định rõ nhu cầu về chất liệu bao bì, tốc độ dây chuyền, hoặc độ bám dính yêu cầu, việc chọn sai công nghệ sẽ khiến máy không sử dụng được hiệu quả, thậm chí phải thay máy chỉ sau vài tháng.
Việc cân nhắc chi phí là điều dễ hiểu với doanh nghiệp mới, nhưng nếu chỉ dựa vào giá rẻ để lựa chọn mà không quan tâm đến độ ổn định, độ bền và chi phí vận hành lâu dài thì chắc chắn bạn sẽ gặp rắc rối. Những dòng máy giá rẻ thường đi kèm linh kiện kém chất lượng, in không ổn định, tiêu hao mực cao và dễ hỏng hóc. Về lâu dài, tổng chi phí sửa chữa và dừng máy có thể cao hơn nhiều lần so với việc đầu tư một thiết bị uy tín ngay từ đầu.
Một sai lầm nữa là chọn máy chỉ dựa trên thông số kỹ thuật, mà không kiểm tra thực tế tại nhà xưởng. Ví dụ như không gian đặt máy quá chật, điện áp không ổn định, môi trường quá ẩm hoặc bụi đều có thể ảnh hưởng đến khả năng vận hành. Bạn nên yêu cầu được chạy thử hoặc khảo sát thực tế trước khi chốt mua, để bảo đảm rằng máy tương thích với điều kiện sản xuất tại chỗ.
Hơn nữa, một chiếc máy in tốt không chỉ là thiết bị mà còn là dịch vụ đi kèm. Với doanh nghiệp mới chưa có kỹ thuật in chuyên sâu, việc được hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, bảo hành và xử lý sự cố kịp thời là điều nên cực kỳ để tâm. Rất nhiều đơn vị chỉ bán máy mà không hỗ trợ kỹ thuật, khiến doanh nghiệp lúng túng khi gặp sự cố nhỏ. Vì vậy, bạn nên ưu tiên chọn nhà cung cấp có đội ngũ kỹ thuật chuyên trách, linh kiện thay thế đầy đủ và chính sách hậu mãi rõ ràng.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ nên chọn máy in date loại nào?
Để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất quy mô nhỏ, Huỳnh Long sẽ gợi ý máy in TIJ (Thermal Inkjet) hoặc TTO (Thermal Transfer Overprinting) phù hợp hơn vì chi phí đầu tư thấp, dễ vận hành, phù hợp với sản lượng trung bình.
Máy in date CIJ có cần bảo trì nhiều không?
Tất nhiên là có, bạn sẽ cần vệ sinh đầu in và kiểm tra dung môi thường xuyên nếu muốn máy có khả năng hoạt động liên tục, tốc độ cao.
Nếu doanh nghiệp cần mở rộng quy mô sản xuất sau 1 năm thì nên chọn loại máy nào?
Nếu mở rộng quy mô thì bạn nên chọn máy có khả năng kết nối băng chuyền tự động, dễ nâng cấp phần mềm, chẳng hạn như dòng máy in Laser hoặc CIJ.
Kết luận:
Tóm lại, lựa chọn đúng máy in date ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp mới cải thiện quy trình sản xuất, mà còn góp phần giảm chi phí vận hành lâu dài và nâng cao chất lượng sản phẩm đầu ra. Một thiết bị phù hợp sẽ mang lại hiệu suất ổn định, bản in rõ nét, dễ vận hành cũng như dễ tích hợp với hệ thống sản xuất, và những lợi ích này sẽ là các yếu tố quan trọng để xây dựng nền tảng vận hành vững chắc ngay từ giai đoạn khởi đầu.
Trước khi đưa ra quyết định đầu tư, doanh nghiệp cần cân nhắc đầy đủ cả 7 tiêu chí quan trọng từ loại bao bì, công nghệ in, chất lượng bản in, chi phí tổng thể, khả năng vận hành – bảo trì, cho đến dịch vụ hậu mãi và khả năng mở rộng trong tương lai. Ngoài ra, đừng ngần ngại tham khảo ý kiến từ chuyên gia kỹ thuật hoặc các nhà cung cấp uy tín, những người đã có kinh nghiệm thực chiến và có thể giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách hiện tại.
Nếu bạn đang tìm mua một trong những dòng máy in date công nghiệp tốc độ cao cho quy trình sản xuất của mình, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Huỳnh Long qua Hotline: 0961 166 388. Chúng tôi sẽ giúp bạn tìm được chiếc máy phù hợp và tốt nhất với nhu cầu của bạn!
Xem thêm:
Theo dõi Fanpage của Huỳnh Long tại đây.
🔰Liên hệ để được hỗ trợ tư vấn, mua hàng:
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HUỲNH LONG
📲: (+84) (28) 3592 6789 / 028 2253 5672 / 0961 166 388
📧: marketing@huynhlong.com.vn
🌐: huynhlong.com.vn
📌: Lô J35, KDC Phú Nhuận, 659 Đỗ Xuân Hợp, P. Phước Long B, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.
