Nghị định 37/2026/NĐ-CP là văn bản đặt nền tảng pháp lý cho hoạt động truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa tại Việt Nam. Trong bài viết của Huỳnh Long, nội dung nghị định được phân tích chi tiết giúp doanh nghiệp từng bước chuẩn hóa hoạt động quản lý chất lượng và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu quản lý trong thời gian tới.
Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định những gì về truy xuất nguồn gốc?
Nghị định 37/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 23/01/2026, quy định chi tiết một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Trong đó, truy xuất nguồn gốc là một trong những nội dung quan trọng nhằm xây dựng khung pháp lý thống nhất cho hoạt động quản lý sản phẩm, hàng hóa tại Việt Nam.
Đối với truy xuất nguồn gốc, Nghị định không quy định doanh nghiệp phải sử dụng một công nghệ, phần mềm hay loại mã cụ thể. Thay vào đó, văn bản tập trung vào các nguyên tắc cốt lõi để xây dựng và vận hành hệ thống truy xuất, bao gồm:
- Quản lý dữ liệu truy xuất đầy đủ và chính xác.
- Nhận diện sản phẩm bằng mã định danh phù hợp.
- Có khả năng truy xuất thông tin trong toàn bộ vòng đời sản phẩm.
- Đảm bảo khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu khi cần thiết.
Những quy định này tạo nền tảng để doanh nghiệp xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc đáp ứng yêu cầu quản lý, đồng thời nâng cao tính minh bạch và khả năng kiểm soát chất lượng trong chuỗi cung ứng.
Doanh nghiệp cần hiểu gì từ Nghị định 37/2026/NĐ-CP?
Giá trị của Nghị định 37/2026/NĐ-CP nằm ở việc xây dựng hệ thống có khả năng quản lý, lưu trữ và truy xuất dữ liệu xuyên suốt quá trình sản xuất và lưu thông sản phẩm.
Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc cần ưu tiên là đánh giá hiện trạng hệ thống đang vận hành: dữ liệu đã được quản lý tập trung hay chưa, các công đoạn đã được liên kết với nhau hay vẫn hoạt động riêng lẻ, và hệ thống hiện tại có đáp ứng yêu cầu truy xuất khi cần thiết hay không.
Việc chủ động rà soát và chuẩn hóa dữ liệu từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng khi các bộ, ngành ban hành quy định áp dụng đối với từng nhóm sản phẩm hoặc lĩnh vực quản lý chuyên ngành.
Nhóm doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến Nghị định 37
Một điểm cần lưu ý là Nghị định 37/2026/NĐ-CP không áp dụng theo một yêu cầu chung cho tất cả doanh nghiệp. Việc triển khai truy xuất nguồn gốc sẽ được xem xét theo nhóm sản phẩm và mức độ rủi ro, trên cơ sở các quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành.
Do đó, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, mỹ phẩm, nông sản hoặc những ngành có yêu cầu cao về quản lý chất lượng nên chủ động theo dõi các quy định liên quan để đánh giá mức độ ảnh hưởng đối với hoạt động sản xuất.
Thay vì chờ đến khi có yêu cầu bắt buộc, doanh nghiệp nên chủ động đánh giá khả năng quản lý dữ liệu và truy xuất của hệ thống hiện tại để sẵn sàng khi phạm vi áp dụng được mở rộng.
Một hệ thống truy xuất nguồn gốc cần đáp ứng những gì?
Có rất nhiều doanh nghiệp cho rằng, gắn mã QR lên sản phẩm là đã có hệ thống truy xuất nguồn gốc. Thực tế, QR Code hay Barcode chỉ là công cụ nhận diện, giá trị thực sự nằm ở khả năng quản lý, lưu trữ và truy xuất dữ liệu xuyên suốt vòng đời sản phẩm.
Để đáp ứng định hướng của Nghị định 37/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống theo bốn nguyên tắc sau:
| Yêu cầu | Ý nghĩa đối với doanh nghiệp |
| Quản lý dữ liệu đầy đủ | Dữ liệu sản phẩm, lô sản xuất và các thông tin liên quan được quản lý xuyên suốt, hạn chế thất lạc hoặc sai lệch. |
| Truy xuất nhanh khi cần | Có thể nhanh chóng xác định nguồn gốc, quá trình sản xuất hoặc lô hàng liên quan khi xảy ra khiếu nại hoặc thu hồi sản phẩm. |
| Khả năng kết nối | Dữ liệu có thể chia sẻ hoặc tích hợp với các hệ thống như ERP và MES, thiết bị in mã hoặc Camera. |
| Minh bạch và nhất quán | Dữ liệu giữa các công đoạn được đồng bộ, giúp giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng. |
Thực tế, một hệ thống truy xuất chỉ phát huy hiệu quả khi dữ liệu từ các công đoạn trên dây chuyền có thể liên kết với nhau. Nếu mỗi thiết bị hoặc phần mềm quản lý một phần dữ liệu riêng biệt, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi cần đối chiếu thông tin hoặc truy xuất nguyên nhân của sự cố.
Nghị định 37/2026/NĐ-CP không quy định doanh nghiệp phải sử dụng một công nghệ truy xuất nguồn gốc cụ thể. Điều quan trọng là hệ thống phải đáp ứng yêu cầu về quản lý dữ liệu và khả năng truy xuất theo quy định.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đáp ứng Nghị định 37?
Đáp ứng Nghị định 37/2026/NĐ-CP không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải đầu tư lại toàn bộ hệ thống. Quan trọng hơn là đánh giá hiện trạng, xác định những điểm còn thiếu và xây dựng lộ trình nâng cấp phù hợp với quy mô sản xuất.
Rà soát dữ liệu đang quản lý
Doanh nghiệp nên kiểm tra các dữ liệu đang được quản lý trong quá trình sản xuất như mã định danh sản phẩm, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng và các thông tin liên quan.
Ví dụ, nếu dữ liệu số lô được lưu trên phần mềm quản lý nhưng thông tin in trên bao bì được tạo từ một hệ thống khác mà không được đồng bộ, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi cần truy xuất hoặc thu hồi sản phẩm.
Đánh giá khả năng truy xuất của hệ thống
Một hệ thống truy xuất hiệu quả không chỉ giúp nhận diện sản phẩm mà còn phải hỗ trợ tra cứu nhanh thông tin theo từng lô hoặc từng đơn vị sản phẩm khi phát sinh kiểm tra, khiếu nại hoặc thu hồi.
Doanh nghiệp nên đánh giá khả năng lưu trữ dữ liệu, mức độ đầy đủ của thông tin và thời gian cần thiết để truy xuất khi có sự cố.
Kiểm tra khả năng kết nối dữ liệu
Trong thực tế, dữ liệu thường được lưu trữ trên nhiều hệ thống như thiết bị in mã, Camera Vision, hệ thống kiểm tra Barcode, ERP hoặc MES. Nếu các hệ thống hoạt động độc lập, việc tổng hợp và đối chiếu dữ liệu sẽ mất nhiều thời gian, đồng thời làm tăng nguy cơ sai sót.
Vì vậy, trước khi đầu tư thêm thiết bị hoặc phần mềm mới, doanh nghiệp nên ưu tiên đánh giá khả năng kết nối giữa các hệ thống hiện có.
Những hiểu lầm doanh nghiệp thường gặp về Nghị định 37
Việc hiểu chưa đầy đủ về truy xuất nguồn gốc có thể khiến doanh nghiệp đầu tư chưa đúng trọng tâm hoặc bỏ sót những yếu tố quan trọng của hệ thống. Dưới đây là một số hiểu lầm phổ biến.
- Chỉ cần mã QR là đã đáp ứng truy xuất nguồn gốc
QR Code chỉ là công cụ để nhận diện hoặc truy cập thông tin. Nếu phía sau mã không có dữ liệu được quản lý và cập nhật đầy đủ, doanh nghiệp vẫn chưa hình thành một hệ thống truy xuất đúng nghĩa.
- Có ERP là đã đáp ứng yêu cầu truy xuất
ERP hỗ trợ quản lý dữ liệu doanh nghiệp nhưng không thay thế toàn bộ hệ thống truy xuất nguồn gốc. Doanh nghiệp vẫn cần cơ chế thu thập dữ liệu từ dây chuyền, quản lý mã định danh và liên kết thông tin giữa các công đoạn.
- Chỉ doanh nghiệp lớn mới cần quan tâm
Việc áp dụng truy xuất nguồn gốc phụ thuộc vào nhóm sản phẩm và yêu cầu quản lý, không phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp. Chuẩn bị từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí nâng cấp khi yêu cầu được mở rộng.
- Muốn đáp ứng Nghị định phải thay toàn bộ hệ thống
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể tận dụng hạ tầng hiện có và từng bước bổ sung những thành phần còn thiếu. Việc chuẩn hóa dữ liệu và cải thiện khả năng kết nối thường mang lại hiệu quả cao hơn so với đầu tư thay mới toàn bộ hệ thống.
Định hướng xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Đáp ứng Nghị định 37/2026/NĐ-CP không chỉ dừng ở việc đầu tư phần mềm hay thiết bị, mà quan trọng hơn là xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc có khả năng quản lý, lưu trữ và kết nối dữ liệu xuyên suốt quá trình sản xuất.
Doanh nghiệp nên ưu tiên các giải pháp có khả năng tích hợp với hệ thống hiện có, giúp đồng bộ dữ liệu giữa các công đoạn và dễ dàng mở rộng khi các yêu cầu quản lý hoặc quy định chuyên ngành được cập nhật.
Bên cạnh đó, việc đánh giá hiện trạng, chuẩn hóa dữ liệu và xây dựng lộ trình triển khai phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu truy xuất nguồn gốc trong dài hạn.
Kết luận
Nghị định 37/2026/NĐ-CP tạo nền tảng pháp lý cho hoạt động truy xuất nguồn gốc, đồng thời định hướng doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu và truy xuất hiệu quả. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp in mã, kiểm tra chất lượng và truy xuất nguồn gốc phù hợp với dây chuyền sản xuất, Huỳnh Long sẵn sàng đồng hành trong quá trình tư vấn và triển khai hệ thống đáp ứng yêu cầu vận hành cũng như các quy định hiện hành.
Câu hỏi thường gặp
Nghị định 37/2026/NĐ-CP có áp dụng cho tất cả doanh nghiệp không?
Không. Việc áp dụng phụ thuộc vào nhóm sản phẩm và mức độ rủi ro, đồng thời căn cứ vào quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành.
Truy xuất nguồn gốc có phải chỉ cần mã QR?
Không. QR Code hoặc Barcode chỉ là phương tiện nhận diện. Một hệ thống truy xuất nguồn gốc cần có dữ liệu được quản lý đầy đủ và khả năng tra cứu thông tin khi cần thiết.
Doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu để đáp ứng Nghị định 37?
Doanh nghiệp nên rà soát dữ liệu đang quản lý, đánh giá khả năng truy xuất của hệ thống hiện có và kiểm tra mức độ kết nối giữa các thiết bị, phần mềm trước khi đầu tư hoặc nâng cấp.
Có cần thay toàn bộ hệ thống để đáp ứng Nghị định 37 không?
Không nhất thiết. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể tận dụng hạ tầng hiện có, chuẩn hóa dữ liệu và từng bước bổ sung các thành phần còn thiếu theo lộ trình phù hợp.
Nghị định 37 có quy định doanh nghiệp phải sử dụng một công nghệ truy xuất cụ thể không?
Không. Nghị định không bắt buộc doanh nghiệp sử dụng một công nghệ cụ thể. Điều quan trọng là hệ thống đáp ứng yêu cầu về quản lý dữ liệu và khả năng truy xuất theo quy định.
Xem thêm:
- Giải pháp truy xuất nguồn gốc & chống hàng giả AccessReal
- Checklist kiểm tra hệ thống truy xuất nguồn gốc định kỳ
- Những điểm mới của Thông tư 31/2026 doanh nghiệp cần biết
Theo dõi Fanpage của Huỳnh Long tại đây.
🔰Liên hệ để được hỗ trợ tư vấn, mua hàng:
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HUỲNH LONG
📲: (+84) (28) 3592 6789 / 028 2253 5672 / 0961 166 388
📧: marketing@huynhlong.com.vn
🌐: huynhlong.com.vn
📌: Lô J35, KDC Phú Nhuận, 659 Đỗ Xuân Hợp, P. Phước Long, TP Hồ Chí Minh
