Trong hoạt động sản xuất, nhiều doanh nghiệp lựa chọn nguyên liệu không chính hãng nhằm tối ưu chi phí hoặc thay đổi nhà cung cấp. Tuy nhiên, mực và dung môi không chỉ là vật tư tiêu hao mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in, độ ổn định của máy và tuổi thọ linh kiện. Huỳnh Long sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn cách nhận biết trong bài viết dưới đây nhé!
Vì sao nguyên liệu không chính hãng vẫn xuất hiện trong nhiều doanh nghiệp?
Việc sử dụng nguyên liệu không chính hãng không phải lúc nào cũng là lựa chọn có chủ đích.
- Muốn tối ưu chi phí
Để giảm chi phí vận hành, nhiều doanh nghiệp lựa chọn mực và dung môi có giá thấp hơn. Tuy nhiên, khoản tiết kiệm ban đầu có thể dẫn đến chi phí bảo trì, sửa chữa hoặc thay thế linh kiện nếu nguyên liệu không đảm bảo chất lượng.
- Thay đổi nhà cung cấp
Việc tìm kiếm nhà cung cấp mới là nhu cầu bình thường của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không kiểm tra kỹ nguồn gốc sản phẩm, doanh nghiệp có thể mua phải nguyên liệu không chính hãng hoặc không phù hợp với thiết bị đang sử dụng.
- Khó phân biệt hàng thật và hàng giả
Nguyên liệu giả ngày càng được làm tinh vi, khiến doanh nghiệp khó nhận biết bằng mắt thường. Vì vậy, việc kiểm tra tem nhận diện và lựa chọn nhà phân phối chính thức là cách giúp hạn chế rủi ro ngay từ đầu.
Mực in công nghiệp không chính hãng ảnh hưởng đến máy in như thế nào?
Mực và dung môi là những vật tư tiếp xúc trực tiếp với đầu phun và nhiều linh kiện quan trọng bên trong máy in. Khi sử dụng nguyên liệu không chính hãng, các vấn đề thường không xuất hiện ngay mà diễn ra theo từng giai đoạn.
Chất lượng bản in giảm
Chất lượng in giảm là dấu hiệu đầu tiên và cũng là dấu hiệu dễ nhận thấy nhất. Nguyên liệu không đạt tiêu chuẩn có thể khiến bản in bị mờ, nhòe, thiếu nét hoặc độ bám dính kém trên bề mặt sản phẩm.
Đặc biệt, các doanh nghiệp sử dụng truy xuất nguồn gốc thông qua barcode, 1D&2D, mã vạch,… chất lượng bản in giảm còn làm tăng nguy cơ quét mã không thành công hoặc sai lệch thông tin.
Đầu phun và hệ thống cấp mực hoạt động không ổn định
Khi độ nhớt hoặc thành phần của mực và dung môi không phù hợp, dòng mực lưu thông trong hệ thống sẽ kém ổn định hơn.
Theo thời gian, đầu phun, bộ lọc và hệ thống cấp mực có thể xuất hiện tình trạng tắc nghẽn, khiến máy phải vệ sinh thường xuyên hoặc phát sinh lỗi trong quá trình in. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng bản in mà còn làm gián đoạn hoạt động của dây chuyền.
Linh kiện nhanh xuống cấp
Hệ thống cấp mực hoạt động không ổn định do sử dụng nguyên liệu không chính hãng trong thời gian dài, sẽ khiến nhiều linh kiện bên trong máy như đầu phun, bơm, van có nguy cơ xuống cấp nhanh hơn, làm tăng chi phí bảo trì và thay thế linh kiện phải làm việc nhiều hơn để duy trì quá trình in.
Máy phải dừng để bảo trì
Khi các lỗi nhỏ không được xử lý kịp thời, doanh nghiệp có thể phải dừng máy để vệ sinh, bảo trì hoặc sửa chữa.
Việc dừng máy không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất mà còn làm gián đoạn kế hoạch giao hàng, đặc biệt đối với những doanh nghiệp vận hành dây chuyền liên tục.
Chi phí vận hành tăng
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn nguyên liệu giá thấp với mục tiêu tối ưu chi phí. Tuy nhiên, nếu phát sinh các vấn đề ảnh hưởng đến máy thì chi phí sửa chữa làm cho tổng chi phí vận hành cao hơn so với khoản tiết kiệm ban đầu.
Vì vậy, khi đánh giá chi phí sử dụng nguyên liệu, doanh nghiệp nên xem xét tổng chi phí trong suốt quá trình vận hành thay vì chỉ dựa vào giá mua ban đầu.
Dấu hiệu nhận biết mực và dung môi không chính hãng
Việc phát hiện sớm nguyên liệu không chính hãng giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ ảnh hưởng đến máy in và dây chuyền sản xuất. Dưới đây là một số dấu hiệu thường gặp.
Kiểm tra tem
Sản phẩm chính hãng thường có tem nhận diện và thông tin rõ ràng về nguồn gốc. Trước khi đưa vào sử dụng, doanh nghiệp nên kiểm tra tem, nhãn sản phẩm và các dấu hiệu nhận diện do nhà sản xuất hoặc nhà phân phối chính thức cung cấp.
Nguồn gốc nhà cung cấp
Ưu tiên mua nguyên liệu từ nhà phân phối được ủy quyền hoặc đơn vị có đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc sản phẩm. Điều này giúp giảm nguy cơ mua phải hàng giả hoặc hàng không rõ xuất xứ.
Biểu hiện bất thường khi vận hành
Nếu chất lượng bản in giảm, máy thường xuyên báo lỗi, phải vệ sinh đầu phun nhiều hơn hoặc hệ thống cấp mực hoạt động không ổn định, doanh nghiệp nên kiểm tra lại nguyên liệu đang sử dụng để xác định nguyên nhân.
Làm gì khi nghi ngờ đang sử dụng mực không chính hãng?
Nếu nghi ngờ nguyên liệu đang sử dụng không đảm bảo chất lượng hoặc không rõ nguồn gốc, doanh nghiệp nên xử lý theo các bước sau:
- Ngừng sử dụng nguyên liệu nghi ngờ để tránh ảnh hưởng đến hệ thống in.
- Kiểm tra bao bì, tem nhận diện và thông tin sản phẩm nhằm xác minh nguồn gốc.
- Liên hệ nhà cung cấp hoặc đơn vị phân phối chính thức để được hỗ trợ kiểm tra và xác minh.
- Kiểm tra tình trạng máy in, đặc biệt là đầu phun và hệ thống cấp mực, nhằm phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường và xử lý kịp thời.
Việc xử lý ngay từ khi phát hiện dấu hiệu bất thường sẽ giúp giảm nguy cơ hư hỏng thiết bị, hạn chế thời gian dừng máy và tránh phát sinh thêm chi phí sửa chữa.
Doanh nghiệp nên làm gì để hạn chế rủi ro?
Ngăn ngừa luôn hiệu quả và ít tốn kém hơn khắc phục sự cố. Để giảm nguy cơ sử dụng phải nguyên liệu không chính hãng, doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp sau:
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín
Ưu tiên hợp tác với nhà phân phối được ủy quyền hoặc đơn vị có thể chứng minh nguồn gốc sản phẩm rõ ràng. Điều này giúp đảm bảo nguyên liệu phù hợp với thiết bị và đáp ứng tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
- Kiểm tra tem nhận diện trước khi sử dụng
Trước khi đưa mực hoặc dung môi vào máy, doanh nghiệp nên kiểm tra tem nhận diện, bao bì và thông tin sản phẩm để hạn chế nguy cơ sử dụng hàng giả hoặc hàng không rõ nguồn gốc.
- Không chỉ so sánh giá thành
Chi phí mua nguyên liệu chỉ là một phần trong tổng chi phí vận hành. Khi lựa chọn vật tư, doanh nghiệp nên cân nhắc cả yếu tố chất lượng, độ ổn định và khả năng tương thích với máy in để hạn chế các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng.
- Bảo trì thiết bị định kỳ
Bảo trì định kỳ giúp phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường của đầu phun, hệ thống cấp mực và các linh kiện liên quan. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để kiểm tra chất lượng nguyên liệu đang sử dụng và kịp thời xử lý nếu có vấn đề.
Xem thêm: Cách bảo trì và vệ sinh máy in phun công nghiệp đúng cách
Câu hỏi thường gặp
Mực in công nghiệp giả có làm hỏng đầu phun không?
Có. Mực in không chính hãng hoặc không tương thích với thiết bị có thể làm tăng nguy cơ tắc đầu phun, ảnh hưởng đến hệ thống cấp mực và khiến đầu phun nhanh xuống cấp.
Làm sao nhận biết nguyên liệu Videojet chính hãng?
Doanh nghiệp nên kiểm tra tem nhận diện, bao bì, mã sản phẩm. Huỳnh Long là nhà phân phối được VideoJet ủy quyền. Nếu có nghi ngờ về nguồn gốc sản phẩm, nên liên hệ đơn vị cung cấp để được hỗ trợ xác minh trước khi sử dụng.
Dùng mực không chính hãng có ảnh hưởng đến bảo hành máy không?
Nếu hư hỏng máy móc do sử dụng nguyên liệu không chính hãng, quyền lợi bảo hành có thể bị ảnh hưởng. Doanh nghiệp nên tham khảo điều khoản bảo hành của thiết bị hoặc trao đổi với nhà cung cấp để được tư vấn cụ thể.
Máy vẫn hoạt động bình thường thì có cần thay mực ngay không?
Nếu nghi ngờ đang sử dụng mực không chính hãng hoặc nguyên liệu không rõ nguồn gốc, doanh nghiệp nên kiểm tra và thay thế càng sớm càng tốt.
Kết luận
Nguyên liệu không chính hãng có thể mang lại lợi ích về chi phí trong ngắn hạn, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro đối với chất lượng bản in, tuổi thọ thiết bị và hiệu quả vận hành. Huỳnh Long không chỉ cung cấp máy in công nghiệp mà còn phân phối mực và dung môi chính hãng VideoJet, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn nguyên liệu phù hợp với từng dòng thiết bị.
Xem thêm:
- Hậu quả khó lường khi sử dụng mực in date kém chất lượng
- In date mất nét – Nguyên nhân và cách xử lý
- Hướng dẫn chọn máy in phù hợp với từng ngành sản xuất
Theo dõi Fanpage của Huỳnh Long tại đây.
🔰Liên hệ để được hỗ trợ tư vấn, mua hàng:
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HUỲNH LONG
📲: (+84) (28) 3592 6789 / 028 2253 5672 / 0961 166 388
📧: marketing@huynhlong.com.vn
🌐: huynhlong.com.vn
📌: Lô J35, KDC Phú Nhuận, 659 Đỗ Xuân Hợp, P. Phước Long, TP Hồ Chí Minh
